Управление кадров

О подразделении

Структура управления кадров:

Отдел по работе с персоналом;
Студенческий отдел кадров;
Сектор оформления и выдачи документов об образовании.

Управление кадров является самостоятельным структурным подразделением Сочинского государственного университета, непосредственно подчиняется первому проректору университета, в своей работе руководствуется приказами, постановлениями и инструктивными письмами Министерства образования и науки Российской Федерации, приказами и распоряжениями ректора.

Структуру и штатную численность управления кадров утверждает ректор университета, исходя из условий и особенностей деятельности кадровой службы университета, по предложению начальника управления кадров.

В настоящее время управление кадров обладает всем необходимым оборудованием для обеспечения кадровой деятельности. Рабочее место каждого сотрудника оснащено современным персональным компьютером, каждый из которых подключен к внутренней локальной сети университета, что позволяет оперативно и эффективно решать текущие и перспективные задачи.

Цели и задачи управления кадров определяются современным курсом, взятым руководством университета на повышение качества образовательных и иных процессов, происходящих в университете.

Основными задачами управления являются:

Обеспечение соблюдения трудового законодательства по основной деятельности университета.
Обеспечение порядка и эффективности работы с персоналом и обучающимися..
Документирование трудовых отношений, осуществление кадрового делопроизводства.
Подготовка отчетов по кадровому составу.
Организация проведения аттестации работников.
Обеспечение прав, льгот и гарантий работников университета.
Осуществление воинского учета.
Учет и движение личного состава обучающихся университета.
Оформление и выдача документов об образовании.
Обеспечение руководства университета всей необходимой статистической и аналитической информацией для принятия решений в области управления персоналом.
Консультирование работников по текущим вопросам, в пределах компетенции управления.

В соответствии с основными задачами управление кадров выполняет следующие основные функции:

Своевременное документированное оформление приема, перевода и увольнения в соответствии с трудовым законодательством.
Контроль за соблюдением трудового законодательства в структурных подразделениях (срок окончания работы, предоставление графиков отпусков и т.д.).
Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
Подготовка и оформление документов для получения страховых свидетельств Государственного пенсионного страхования, выдача дубликатов и обмен их.
Выдача справок и копий документов, связанных с работой.
Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
Работа по избранию профессорско-преподавательского состава.
Подготовка материалов для представления к поощрениям и награждениям.
Участие в работе комиссий по аттестации всех категорий работников.
Осуществление воинского учета работников и обучающихся.
Оформление и представление необходимых документов для назначения пенсий.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Представление всех видов статистической отчетности по работе с кадрами, справки, отзывы по запросам соответствующих организаций и работников университета.
Учёт личного состава и ведение личных дел обучающихся университета.
Оформление, печать, выдача, учет документов об образовании.
Составление отчетов о выданных документах об образовании.
Оформление проектов приказов, распоряжений и других документов по кадровым вопросам.
Составление в установленные сроки всех видов статистической отчетности по работе с кадрами и других документов по запросам работников и организаций.
Своевременное оформление заявок на бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладыши к ним, дипломы, академические справки).