О подразделении
Структура управления кадров:
- Отдел по работе с персоналом;
- Студенческий отдел кадров;
- Сектор оформления и выдачи документов об образовании.
Управление кадров является самостоятельным структурным подразделением Сочинского государственного университета, непосредственно подчиняется первому проректору университета, в своей работе руководствуется приказами, постановлениями и инструктивными письмами Министерства образования и науки Российской Федерации, приказами и распоряжениями ректора.
Структуру и штатную численность управления кадров утверждает ректор университета, исходя из условий и особенностей деятельности кадровой службы университета, по предложению начальника управления кадров.
В настоящее время управление кадров обладает всем необходимым оборудованием для обеспечения кадровой деятельности. Рабочее место каждого сотрудника оснащено современным персональным компьютером, каждый из которых подключен к внутренней локальной сети университета, что позволяет оперативно и эффективно решать текущие и перспективные задачи.
Цели и задачи управления кадров определяются современным курсом, взятым руководством университета на повышение качества образовательных и иных процессов, происходящих в университете.
Основными задачами управления являются:
- Обеспечение соблюдения трудового законодательства по основной деятельности университета.
- Обеспечение порядка и эффективности работы с персоналом и обучающимися..
- Документирование трудовых отношений, осуществление кадрового делопроизводства.
- Подготовка отчетов по кадровому составу.
- Организация проведения аттестации работников.
- Обеспечение прав, льгот и гарантий работников университета.
- Осуществление воинского учета.
- Учет и движение личного состава обучающихся университета.
- Оформление и выдача документов об образовании.
- Обеспечение руководства университета всей необходимой статистической и аналитической информацией для принятия решений в области управления персоналом.
- Консультирование работников по текущим вопросам, в пределах компетенции управления.
В соответствии с основными задачами управление кадров выполняет следующие основные функции:
- Своевременное документированное оформление приема, перевода и увольнения в соответствии с трудовым законодательством.
- Контроль за соблюдением трудового законодательства в структурных подразделениях (срок окончания работы, предоставление графиков отпусков и т.д.).
- Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
- Подготовка и оформление документов для получения страховых свидетельств Государственного пенсионного страхования, выдача дубликатов и обмен их.
- Выдача справок и копий документов, связанных с работой.
- Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
- Работа по избранию профессорско-преподавательского состава.
- Подготовка материалов для представления к поощрениям и награждениям.
- Участие в работе комиссий по аттестации всех категорий работников.
- Осуществление воинского учета работников и обучающихся.
- Оформление и представление необходимых документов для назначения пенсий.
- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
- Представление всех видов статистической отчетности по работе с кадрами, справки, отзывы по запросам соответствующих организаций и работников университета.
- Учёт личного состава и ведение личных дел обучающихся университета.
- Оформление, печать, выдача, учет документов об образовании.
- Составление отчетов о выданных документах об образовании.
- Оформление проектов приказов, распоряжений и других документов по кадровым вопросам.
- Составление в установленные сроки всех видов статистической отчетности по работе с кадрами и других документов по запросам работников и организаций.
- Своевременное оформление заявок на бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладыши к ним, дипломы, академические справки).
Адрес: г. Сочи, ул. Пластунская, 94, корпус № 1, каб. 107
Телефон: +7 (862) 264-87-25; 264-85-47
Время работы: 9.00-18.00, пт 17.00, перерыв 13.00-14.00
Начальник управления кадров
Сотрудники